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Case Study

Prozessmanagement – Versorgungsunternehmen

Aufbau eines digitalen, standardisierten Prozessmanagementsystems für ein großes kommunales Versorgungsunternehmen.

Kontext

Neuausrichtung eines historisch gewachsenen Prozessmanagementsystems mit mehreren tausend Dokumenten hin zu einem digitalen, standardisierten Ansatz.

Aufgaben

  • Entwicklung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte und Zielarchitektur
  • Auswahl und Einführung einer geeigneten Prozessmanagement-Software
  • Aufnahme und Modellierung von mehr als 400 Geschäftsprozessen
  • Steuerung eines interdisziplinären Projektteams mit mehr als 20 Personen
  • Konzeption von Governance, Rollen und nachhaltiger Organisationseinheit

Ergebnis

  • Schnelle operative Nutzbarkeit des Systems mit circa 80 Prozent der Kernprozesse
  • Deutliche Steigerung von Transparenz, Effizienz und Wissensverfügbarkeit
  • Etablierung von Prozessmanagement als Basis für Digitalisierung und Transformation